Tipos de documento no SAF-T (FT, FS, FR, NC, ND e outros)
Cada documento do SAF-T PT tem um tipo identificado por um código de duas letras. Explicamos o que significam FT, FS, FR, NC, ND, VD e os tipos de guias de transporte e recibos.
Porque é que cada documento tem um tipo
No SAF-T PT, cada documento não é só "uma fatura": traz um código de tipo de duas letras que diz exatamente que documento é. É esse código que distingue uma fatura normal de uma fatura simplificada, de uma nota de crédito ou de uma guia de transporte.
O tipo aparece em campos como InvoiceType (documentos de faturação), MovementType (movimentação de mercadorias) e WorkType (documentos de conferência/trabalho). Conhecer estes códigos ajuda a ler o ficheiro e a perceber os totais.
Documentos de faturação (InvoiceType)
FT— Fatura (o documento normal, com NIF do cliente quando aplicável);FS— Fatura simplificada (valor reduzido, típica de retalho e restauração);FR— Fatura-recibo (fatura e recibo no mesmo documento, comum em profissionais independentes);ND— Nota de débito (acerta a mais um valor já faturado);NC— Nota de crédito (anula ou reduz um valor faturado — devoluções, descontos);VD— Venda a dinheiro / talão de venda;AAeDA— Alienação e devolução de ativos.
Movimentação de mercadorias (MovementType)
GR— Guia de remessa;GT— Guia de transporte;GA— Guia de movimentação de ativos próprios;GC— Guia de consignação;GD— Guia ou nota de devolução.
Documentos de conferência e recibos
Os documentos de trabalho/conferência (WorkingDocuments, campo WorkType) incluem orçamentos, pró-formas, notas de encomenda, folhas de obra e consultas de mesa, entre outros. Não são documentos de faturação definitivos, mas constam do SAF-T.
Os recibos (estrutura Payments, a partir da versão 1.04) registam os pagamentos associados às faturas — relevantes sobretudo para o regime de IVA de caixa e para o controlo de recebimentos.
Porque é que isto importa numa auditoria
O tipo de documento condiciona como os totais entram nas contas: uma nota de crédito (NC) reduz o volume faturado, e uma fatura-recibo (FR) conta como faturação e como recebimento. Confundir tipos leva a totais que parecem não bater certo.
Carrega o teu ficheiro no SAF-T Viewer para ver os documentos agrupados por tipo e série, e confirmar que o peso das anulações e dos vários tipos está dentro do esperado — tudo no teu browser.
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