Recibos verdes e SAF-T: tenho de comunicar alguma coisa?
Trabalhadores independentes a recibos verdes raramente precisam de gerar um SAF-T próprio. Explicamos quando há (e quando não há) obrigação, conforme uses o portal da AT ou software certificado.
O caso mais comum: faturas-recibo no Portal das Finanças
A maioria dos trabalhadores independentes emite as suas faturas-recibo eletrónicas diretamente no Portal das Finanças (os antigos "recibos verdes"). Nesse caso, os documentos já ficam registados na AT no momento da emissão.
Como a comunicação é automática e feita pela própria AT, não tens de gerar nem comunicar um SAF-T à parte. A obrigação de comunicação está cumprida por desenho.
Quando é que pode haver SAF-T
Se, em vez do portal, usares um software de faturação certificado para emitir as tuas faturas (alguns profissionais fazem-no para ter integração com contabilidade ou faturação recorrente), então passas a ter um SAF-T de faturação e a obrigação de comunicar mensalmente os seus elementos à AT.
Por outras palavras: a obrigação não nasce de seres "recibos verdes", nasce de emitires por software próprio em vez do portal da AT.
Resumo prático
- Emites no Portal das Finanças → sem SAF-T a comunicar;
- Emites por software certificado → tens SAF-T de faturação a comunicar mensalmente;
- Em qualquer caso, vale a pena conferir o que ficou registado no e-Fatura.
E a contabilidade?
Profissionais no regime simplificado não têm contabilidade organizada e, por isso, não geram SAF-T de contabilidade nem comunicam inventários. Se tiveres contabilidade organizada, aí sim aplicam-se também essas obrigações — fala com o teu contabilista.
Se usas software certificado e queres conferir o teu ficheiro antes de comunicar, o SAF-T Viewer mostra os totais e deteta anomalias no teu browser, sem enviar nada.
Põe isto em prática. Carrega o teu SAF-T e vê a análise no browser, sem enviar nada.
Analisar o meu SAF-T →Esta página tem carácter informativo e não constitui aconselhamento fiscal, contabilístico ou jurídico. Em caso de dúvida, consulta um contabilista certificado.